Im strukturierten Format in der Cloud oder lokal speichern
Automatisches Archiv nach Jahr und Lieferant - genau so, wie Ihr Buchhalter es sich wünscht
Das Problem
Dokumente landen verstreut in Postfächern und Download-Ordnern mit generischen Namen wie dokument.pdf. Wenn Ihr Buchhalter die Rechnungen des letzten Jahres von einem bestimmten Lieferanten braucht, findet sie niemand - und das Zusammensuchen der Belege dauert Stunden.
Unsere Lösung
Jedes eingehende Dokument wird automatisch im strukturierten Format gespeichert: eine Ordnerstruktur mit Jahr zuerst, dann Lieferant, und mit einer festen Benennungskonvention für die Dateien. Das Archiv kann in der Cloud bei OneDrive oder Google Drive liegen - oder lokal auf Ihrem eigenen Server.
Hauptfunktionen
- 1Ordnerstruktur nach Jahr und Lieferant: /2026/Lieferant/ - ein Ort zum Suchen, jedes Mal.
- 2Feste Benennungskonvention: Dateien werden immer gleich benannt, zum Beispiel 2026-01-15_Rechnung_1042_Firmenname.pdf.
- 3Cloud oder lokal: Mit OneDrive und Google Drive synchronisieren oder lokal speichern - Sie entscheiden, wo das Archiv wohnt.
Frühen Zugang erhalten
Träumen Sie von einem Archiv, das einfach stimmt? Treten Sie der Warteliste bei und werden Sie benachrichtigt, sobald strukturierte Speicherung bereit ist.
Frühen Zugang erhalten